پشتیبانی همکاران
<p>با همکاری با مشتریان ، سرمایه گذاری مشترک و زنجیره تأمین ، جاده را تحویل می دهیم</p>
در تمام جوامع پیشرفته امروزی، مدیریت اجرایی پروژه های بزرگ، نقش عمده ای در پیشرفت های اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و حتی سیاسی به حساب می رود . انجام مناسب و بهینه هر پروژه در گرو مدیریت صحیح و اصولی آن است، به خصوص در پروژه های عمرانی که با بخش های مختلفی ارتباط دارد و معمولاً افراد زیادی در آن حوزه فعالیت دارند.
مدیریت ساخت نقش مهمی برای اطمینان از هموار بودن اهداف پروژههای ساختمانی از ابتدا تا انتها دارد. وجود این مهم برای همۀ پروژههای ساختمان حیاتی است، به ویژه برای پروژهها در مقیاس بزرگ که پتانسیل بیشتری برای مشکلات دارند. مدیریت پروژه ساختمانی به طور قابل توجهی تأخیرات و هزینههای احتمالی مازاد را کاهش میدهد. درحقیقت، کدام کارفرمایی دوست دارد پروژه او به جای یک سال، طی دو سال تمام شود؟ تأخیر در برنامه زمانی و مقدار بودجه به معنای از رفتن سود و افزایش بار مالی اضافی است.
باید بیان شود که مدیریت ساخت، شاخه ایی از علم مهندسی عمران است که امروزه طرفداران خاص خود را دارد. به طور قطع یکی از خاص ترین و پر کاربردترین گرایش های مهندسی عمران، گرایش مدیریت ساخت می باشد که مهندسان به تحصیل این رشته علاقه بسیاری دارند. کسانی که به تحصیلات آکادمیک علاقه داشته و قصد دارند در رشته مهندسی عمران تحصیل کنند، می دانند که رشته مدیریت ساخت چقدر خواهان دارد. بنابراین در این مقاله از وب سایت آرین تیس قصد داریم تا درباره مدیریت ساخت و اصول آن نکات و موارد بسیار مهمی را عنوان کنیم. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.
لازم به ذکر می باشد که مدیریت ساخت عبارت است از دانش برنامه ریزی ، هماهنگی و کنترل پروژه از آغاز اجرا پروژه مورد نظر تا تمام شدن یا ختمه یافتن آن. در کل مدیریت ساخت در پروژه ها بسیار مهم است و برای این که پروژه در محدوده زمان خاص خود، با هزینه و با کیفیت پیش بینی شده به انجام برسد، از مدیریت ساخت استفاده می کنند. مدیر ساخت مسئولیت های بسیار گوناگونی می تواند داشته باشد که هر کدام از آن ها نیز اهمیت ویژه ایی در پروژه دارد.
نکته قابل توجه این است که مدیریت ساخت هم یک مدل عملی و هم چنین یک مدل تجاری به حساب می آید، بنابراین می تواند تعاریف بسیار متفاوتی داشته باشد. در زیر به تعاریف مختلف از مدیریت ساخت می پردازیم، با ما همراه باشید.
می توان اذعان داشت که مدیریت ساخت یک روش تحویل پروژه است که به موجب آن کارفرما ( مالک یا سازنده ) یک مدیر ساخت را استخدام می کند تا از تخصص او برای موارد زیر استفاده کند:
باید بیان شود که مدیریت ساخت و پروژه یک روش مدیریت حرفهای به حساب می آید که مجموعه ای از خدمات از جمله موارد زیر را شامل می شود :
باید بیان شود که هدف مدیریت ساخت، دستیابی به اهداف پروژه از جمله مدیریت کیفیت، هزینه و زمان می باشد.
مدیریت پروژه ساخت شامل موارد زیر است :
تمامی تعاریف ذکر شده در بالا تعریف درستی از مدیریت ساخت هستند اما اگر بخواهیم یک تعریف واحد و جامع و بسیار کلی برای این گرایش در نظر بگیریم، باید اشاره داشته باشیم که مدیریت ساخت و ساز به معنای ترکیب طراحی و دانش ساختمان سازی با مدیریت مالی، مدیریت زمان و مدیریت نیروی کار است.بنابراین می توان اذعان داشت که مدیریت ساخت یک گرایش کاملا مهندسی و هم چنین تجاری است که می تواند دو جنبه مهندسی و مدیریتی را ادغام نماید.
باید اشاره داشت که پروژههای ساختمانی معمولاً شامل صدها فعالیت مختلف در چندین فاز متفاوت می باشند. هر یک از مراحل ساخت و ساز نیاز به دانش مهندسی و توانایی حل مسئله برای ادامه روند پروژه را دارد در غیر این صورت روند پیشرفت پروژه با مشکلات بسیاری مواجه می گردد. معمولا در ساخت و ساز پروژه های عمرانی همه چیز طبق موارد تعیین شده پیش نخواهد رفت و ممکن است پروژه با مشکلاتی رو به رو شود، به همین دلیل مدیریت ساخت می تواند پروژه را طبق زمان بندی و هزینه های در نظر گرفته شده پیش ببرد. می توان اذعان داشت، هدف این است که پروژه مدیریت شود تا به موقع و با بودجه از پیش تعیین شده و مطابق با ضوابط و مقررات ساختمانی به اتمام برسد. این موضوع بسیار مهم می تواند شامل موارد زیر باشد :
دو مورد ذکر شده در بالا، برای انواع پروژه های ساختمانی اعم از مسکونی، تجاری، اداری، صنعتی، راهسازی، محیط زیست و سایر موارد کاربرد دارد.
قطعا این گرایش بسیار مهم از مزایای خاصی برخوردار است که این مزایا باعث شده تا مدیریت ساخت به یکی از پرکاربردترین و مهم ترین گرایش های مهندسی عمران تبدیل شود.
بنابراین لازم به ذکر می باشد که وجود مدیریت ساخت در تمامی پروژه ها یک الزام محسوب می گردد به گونه ایی که نبود مدیر ساخت می تواند خطرات خاصی برای پروژه داشته باشد.
یکی از دروس بسیار پرکاربرد در رشته مهندسی عمران، اصول مدیریت ساخت است. همان گونه که شرح داده ایم، مدیریت ساخت کاربرد فراوانی دارد که البته باید از حیث های گوناگون نیز مورد بررسی قرار بگیرد. درس کاربردی اصول مدیریت ساخت، به دانشجویان موارد زیر را می آموزد:
اصول مدیریت ساخت شامل موارد زیر است:
لازم به ذکر می باشد که مدیریت ساخت و ساز سایت های ساختمانی می تواند شامل طیف گسترده ای از فنون مختلف باشد. در زیر به بررسی وظایف و فنونی که مدیر ساخت باید از آن ها برخوردار باشد، می پردازیم:
می توان اذعان داشت که مدیر ساخت وظیفه تعیین بودجه و اطمینان از اتمام پروژه در حد انتظارات مالی کارفرما را دارد.
مدیران ساخت باید اطمینان حاصل کنند که پیمانکاران اصلی و فرعی وظایف خود را به طور کامل و مطابق با قوانین و مقررات انجام می دهند.
مدیران ساخت باید مطمئن گردند که قراردادها تحقق یافته و همه افرادی که در این قرارداد مشارکت دارند از پروژه راضی می باشند. این موضوع بسیار مهم می تواند شامل مدت زمان انجام کار و قیمت توافقی نیز باشد.
قابل ذکر می باشد که مدیر ساخت خطرات موجود در کارگاه ساختمانی را برای ایمنی کارکنان به حداقل می رساند. او هم چنین مطمئن می شود که نیروهای کاری با احتیاط از مقررات و دستورالعمل های ایمنی پیروی می کنند.
باید بیان شود که به عنوان رهبران پروژه، مدیران ساخت و ساز اغلب تماس اصلی همۀ افراد درگیر در پروژه هستند و انتظارات و تغییرات را به اطلاع نیروهای مشغول در پروژه می رسانند.
مدیر ساخت کلیه مدارک و مجوزهای لازم برای شروع و پایان پروژه را پیگیری کرده و سپس کنترل می نماید.
تا کنون درباره مدیریت ساخت و وظایف آن در پروژه اطلاعاتی را در اختیار شما عزیزان قرار داده ایم. حال می خواهیم بررسی کنیم که مدیر ساخت چه کسی است؟ در پروژه چه دغدغه هایی دارد و باید چه اموری را انجام دهد؟!لازم به ذکر می باشد که مدیر ساخت فردی است که توسط بخش اجرایی پروژه تعیین می گردد تا تیم مسئول دستیابی به اهداف پروژه را هدایت و رهبری نماید. در واقع این شخص مسئول هماهنگی و ایجاد یکپارچه سازی فعالیت های ضروری برای پیشرفت و اجرای پروژه ساخت و هم چنین ایجاد تغییرات لازم در برنامه ساخت و ساز است.
همان گونه که اشاره شد، مدیریت ساخت؛ برنامه ریزی، هماهنگی و کنترل یک پروژه ساخت از ابتدا تا انتها می باشد. در واقع می توان گفت این نوع از مدیریت، یک خدمت کاملا حرفه ایی به حساب می آید که با مدیریت درست برنامه، هزینه، کیفیت، ایمنی، زمان و عملکرد، به پیشرفت درست پروژه کمک شایانی می نماید. شایان به ذکر است که هدف از مدیریت ساخت، پاسخ گویی به نیاز کارفرما و ارائه یک پروژهی عملی و اقتصادی می باشد. مدیر ساخت نظارت بر کل پروژه را مستقیما برای کارفرما فراهم می کند.
در پروژههای عمرانی، کارها و امور بسیار زیادی باید انجام شود. بنابراین لازم است صنعت گران مختلف و هم چنین کارگران ماهر و نیمه ماهر در محل پروژه مورد نظر حضور داشته باشند. پس منطقی است که برای مدیریت چنین پروژههایی از مدیر ساخت استفاده شود، البته مدیر ساخت نه فقط برای سازماندهی کارگران بلکه برای بررسی پیشرفت پروژه در فازهای مختلف، از طراحی گرفته تا تکمیل پروژه نیز استفاده می شود. بنابراین همان گونه که اشاره کرده ایم، وجود مدیر ساخت در پروژه ها یک الزام به حساب می آید.
نکته بسیار مهمی که باید بدانید، این است که مدیران ساخت از طریق آموزش و تجربه یاد می گیرند که چگونه با مالک، معمار، طراح، پیمانکار عمومی و سایر ذینفعان همکاری نماید تا با ارائه برنامه ای دقیق، پروژه را به موقع و متناسب با بودجه و با کیفیت استاندارد و مورد انتظار کارفرما، در زمان تعیین شده تحویل دهند.
این برنامه های دقیق در زمینه ایمنی و امنیت پروژه و مدیریت ریسک نیز به کارفرما کمک بسیاری می کند. باید اشاره داشت که یک مدیر ساخت خوب، کارایی و اثر بخشی در پروژه را به طرز شگفت انگیزی بهبود خواهد بخشید. شایان به ذکر می باشد که کارایی به معنای انجام درست کار و اثربخشی به معنای انجام کار درست است.
مدیریت ساخت در هر پروژه درگیری های خاص خود را دارد و باید به وظایف خود به خوبی عمل نماید. از جمله دغدغه ها و درگیری های مهندسان و مدیران ساخت در پروژه به شرح زیر است:
باید بدانید که هر پروژه منحصر به فرد است و الزامات خاص خود را دارد. برای آن که هر پروژه بر اساس نظم خاصی پیش برود، باید مراحل مدیریت ساخت در پروژه رعایت گردد. از مراحل مدیریت ساخت در پروژه می توان به صورت زیر اشاره داشت:
در زیر به بررسی هر یک از موارد ذکر شده در بالا می پردازیم:
می توان اذعان داشت که پس از برنده شدن شرکت در مناقصه، مدیر ساخت گزارش امکان سنجی را طراحی می نمایند. این سند بسیار مهم تعیین می کند که آیا پروژه می تواند در مدت زمان مشخص و طبق بودجه مورد نظر اجرا گردد یا خیر. پس از آن که ذینفعان پروژه با عملی بودن آن موافقت های لازم را انجام دادند، مدیر ساخت یک سند شروع پروژه ( PID ) را مینویسد. باید اشاره داشت که PID دامنه پروژه، سازماندهی تیم و اهداف پروژه را بیان می کند.
لازم به ذکر است که در مرحله بعد، مدیر ساخت مستندات و ساختار پروژه را سازمان خواهد داد و برنامه ریزی ها برای انجام پروژه شکل می گیرد. انواع مختلفی از اسناد در مدیریت ساخت وجود دارند که در مرحله برنامه ریزی طراحی می گردند. در زیر به این اسناد بسیار مهم در مدیریت اشاره کرده ایم:
می توان اذعان داشت که برنامه مدیریت پروژه سندی می باشد که نحوه اجرای پروژه و برآورد هزینه ها را به طور خلاصه بیان می نماید. برنامه های مدیریت پروژه معمولاً با پیشرفت پروژه تکمیل می گردد.
اهداف، مزایا، نیازها و عناصر اصلی پروژه توسط سند اسکوپ تجزیه و تحلیل می شود. این سند برای اطمینان از این که همه افراد درگیر پروژه می دانند چه انتظاری دارند مورد استفاده قرار می گیرد.
باید بیان شود که ساختار شکست سلسله مراتبی از چگونگی انجام کارهای تیمی در هر مرحله از پروژه و اهداف می باشد این سند مقدار بودجه و برنامه را برای هر مرحله از ساخت ارائه می دهد. ساختار شکست این اطمینان را ایجاد می کند که هر مرحله از پروژه در مدت زمان مشخصی به اتمام رسیده است.
باید بدانید که برنامه مدیریت ریسک خطرات احتمالی موجود در پروژه را مشخص می کند. این مهم به مدیر ساخت این اجازه را می دهد تا پیش بینی نماید که چه مشکلی برای پروژه به وجود می آید و چگونه می توان منابع را آماده کرد تا برای هر اتفاقی آماده باشیم. شایان به ذکر است که تکمیل یک طرح مدیریت ریسک می تواند به مدیران ساختمانی کمک کند قبل از شروع کار خطرات احتمالی ( مشکلات اقتصادی یا اجرایی ) را شناسایی کنند.
باید اشاره شود که مراحل اجرای پروژه یکی از مراحل مهم مدیریت ساخت به شمار می رود. در این مرحله، مدیر ساخت بر طبق برنامه زمان بندی پیش خواهد رفت تا مطمئن گردد هر مرحله از ساخت به موقع و در بودجه تعیین شده انجام می شود. مدیر ساخت و ساز به طور منظم جلسات را ترتیب میدهد تا مطمئن شود که اهداف برآورده شده و چه تغییراتی باید در بودجه و برنامه ایجاد شود. آنها هم چنین روند پیشرفت پروژه را به کارفرمای پروژه منتقل می نماید
مدیران ساخت و ساز بیشتر پروژه را صرف نظارت بر ایمنی کارکنان و اندازه گیری پیشرفت می نمایند. به همان شکل که پیشرفت را کنترل می کنند ، در صورت نیاز ، جدول زمانی یا اهداف را تنظیم می کنند. پروژه های ساختمانی غالباً کارهای طولانی و پیچیده ای هستند و مدیران ساخت و سازها غالباً برای دستیابی به اهداف برنامه را تنظیم می کنند. آن ها هم چنین کیفیت کار را کنترل می نمایند تا مطمئن شوند پیمانکاران و پیمانکاران فرعی انتظارات را برآورده می کنند.
باید بیان شود که مدیر ساخت و ساز پروژه را با تحلیل این که آیا تیم اهداف اولیه را برآورده کرده، به اصطلاح می بندد. پس از آن ایشان گزارشی تهیه می نماید تا ارزیابی دقیقی از تخمین برنامه و مقدار بودجه در آینده انجام دهد. در این مرحله، او هم چنین از کارفرما بازخورد لازم را می گیرد تا ببینند آیا می تواند جنبه های دیگر مانند بهره برداری و فروش را نیز بهبود بخشند.
اصطلاحات مدیریت پیمان و پیمان مدیریت معمولا از کلمتی است که با هم به اشتباه استفاده می شوند ، یا به اشتباه گرفته می شوند ، ولیکن آن ها در واقع مراحل مختلفی از روند کلی قرارداد را نمایش می دهند. برای بیان هرچه آسان تر، مدیریت پیمان کاری می باشد که قبل از انعقاد قرارداد صورت می گیرد و پیمان مدیریت همه کارهایی را که پس از امضاء صورت می گیرد را پوشش می دهد تا اطمینان حاصل شود که موارد قابل تحویل و مهلت مقرر در توافق نامه رعایت می گردد.
صنعت ساخت یکی از بزرگ ترین و ضروری ترین صنایع موجود در جهان محسوب می شود. گردش مالی سالانه پروژه های ساخت در جهان معادل ۱۰ الی ۱۵ درصد تولید ناخالص داخلی کل دنیا است. باید افزود که این بخش ۷% اشغال در صنایع مختلف را به خود اختصاص داده است؛ به همین دلیل با حجم زیادی از پول و نیروی کار در ارتباط می باشد از این رو می بایست برنامه ای برای مدیریت آنها داشته داشت.
بعد از بررسی بسیاری از پروژه ها در سالهای اخیر، تقریباً نیمی از پروژههای ساختمانی از مرز بودجه شان رد شدند و بیش از نیمی از آن ها، بعد از زمان برنامه ریزی شده به پایان می رسند. برای پیشگیری از این دسته مشکلات باید مدیریت قوی بر روی پروژهها نظارت داشته باشد که تا حد ممکن دچار چنین مشکلاتی نگردد.
ضمن اینکه ساختمان ها و ساخت آن ها پیچیده تر شده است. نوآوری های جدید در روش ها، طرح ها و مواد به این معنی است که مدیریت پروژه های ساختمانی نیاز به متخصصانی با دانش و مهارت نوین دارد که بتوانند در یک صنعت پیچیده و به سرعت در حال تحول، به مدیریت بپردازند.
شما باید پروژه را بهموقع تحویل دهید، وگرنه برایتان بسیار هزینهبر خواهد بود و پروژه را زیر فشار سنگینی قرار میدهد. پروژههای ساختوساز نیاز به راهحلهای دیجیتال دارند که بتوانند زنجیرهی تأمین را نمایان کنند و به سهامداران متعدد پروژه این اجازه را بدهد تمام جزئیات حول پروژه را از نزدیک نظارت کنند. بهطور خلاصه چهار جزء اصلی زمانبندی در مدیریت ساختوساز در اینجا آمده:
ایجاد، واگذاری و اولویتبندی بهموقع وظایف در حین پیشرفت یک پروژهی ساختوساز اهمیت خیلی بالایی دارد. در این صورت شما میتوانید مطمئن باشید که تمام مشکلات بهموقع رفع میشوند و از تاخیرات پرهزینه جلوگیری میشود. به بیان ساده این اولین قدم برای جلوگیری از سوءتفاهم هاست.
دیجیتالی کردن صنعت ساختوساز دارد بهسرعت پیشرفت میکند و نیاز به گفتن نیست که زمانبندی جزئی از این فرایند است. ازاینرو قابلیت نظارت آنلاین پیشرفت کار میتواند به شما کمک کند پیشرفت پروژه را جلو ببرید و چرخهی پروژه را کوتاه کنید.
بهمحض اینکه وظایف واگذار شد و برنامهی واضحی برای عملیات تعیین شد، زمان این است که این برنامهی کاری به تمام کارگرانی که دخیل هستند داده شود. با استفاده از یک نرمافزار ساختوساز مطمئن میتوان این کار را بلادرنگ انجام داد و به تیم اجازه میدهد که قدمهای بعدیشان را سریعتر و بدون زحمت هماهنگ کنند.
در زمانبندی مدیریت ساختوساز یکی از مشکلات معمول کمبود اعتماد بین زنجیرهی تأمین است؛ که درنتیجهی آن پیمانکاران فرعی از ترس اینکه پیمانکاران فرعی قبلی کار خود را بهموقع تمام نکنند، در انجام وظایف محولهشان تأخیر میکنند.
این اتفاق باعث تأخیر پیشرفت قابلتوجهی در پروژه میشود و همچنین باعث میشود محل ساختوساز تا زمانی که وظیفهی بعدی شروع شود برای هفتهها خالی بماند. اینجا زمانی است که ابزارهای دیجیتال خودشان را نشان میدهند. این ابزارها به پیمانکاران فرعی اجازه میدهد تا پیشرفت وظایف متعدد را با موبایلشان ببینند و سرعت کار بالا برود و اعتماد را بین سهامداران مختلف پروژه برمیگرداند.
در حین فرایند ساخت، ممکن است مشکلاتی به وجود بیاید. بعضی مواقع مشکل طراحی بین دو شریک است، مثل اینکه پنجره یا دیوار داخلی کجا قرار بگیرد؛ بعضی مواقع مشکل نبود برخی مواد و برخی مواقع، کمبود نیروی کار است. بسیاری از این موارد را پیمانکاران فرعی خودشان حل میکنند و یا پیمانکاران اصلی به آنها میگویند که این کار را بکنند.
ولی برخی دیگر اساسیتر هستند؛ و اگر جزئیات اصل رعایت شوند ممکن است روی تکمیل پروژه تأثیر مثبت بگذارند و یا حتی ممکن است پیمانکار را به ورشکستگی برسانند. در چنین شرایطی است که اگر پیمانکار در تیم کارفرما یک متخصص ساختوساز داشته باشد، مورد پیشرفت قرارگرفته است؛ زیرا در این شرایط بلافاصله درکی از مشکل و تأثیر کلی آن بر روی پروژه به وجود میآید. زمانی که در حین مرحلهی ساختوساز مشکلی اتفاق میافتد، مدیر پروژهای که در سمت کارفرماست باید قدرت تشخیص داشته باشد. تشخیص دادن ضروری است.
در نهایت
تصمیم گیری برای اجرای عملیات، ابتدایی ترین قدم برای مدیریت پروژه ساخت و ساز می باشد. معیین نمودن اهداف کلی و جزئی، مدیریت هزینه ها، مدیریت اجرای مراحل، تیم سازی قوی و قدرت تجزیه تحلیل خطر در پروژه و ارائه گزارشات نهایی، مهم ترین مراحلی می باشند که مدیریت یک پروژه را به نحو احسن امکان پذیر می کنند. هر یک از شرکت های پیمانکاری موظف هستند تا تمام نکاتی که در فوق به آن اشاره کردیم، بهترین این نیروها را به کار گیرند.
ما از شبکه بین المللی ، قدرت مالی و تخصص خود در همه مراحل توسعه بهره می گیریم تا نتایجی را ارائه دهیم که از مزیت رقابتی قابل توجهی به مشتریان خود ارائه می دهند.
<p>با همکاری با مشتریان ، سرمایه گذاری مشترک و زنجیره تأمین ، جاده را تحویل می دهیم</p>
<p>در حین کار بر روی ساخت جاده های جدید و به روزرسانی جاده های موجود ، ایمنی عمومی</p>
<p>تخصص مهندسی عمران به ما این امکان را می دهد تا گزینه های کاملاً دارای ارزش برای ساخت و سازهای جدید تولید کنیم</p>
<p>نوآوری فنی به ما کمک می کند تا زمان ساخت و ساز را کوتاه کنیم و کیفیت ساخت را افزایش دهیم</p>